6 советов создания удобного рабочего места для редактора в WordPress

Ведение блога требует определенной дисциплины, подобной той, что нужна для ведения бизнеса. Вам нужно находить темы, о которых писать; планировать записи; управлять несколькими авторами и прочее. Все эта организационная работа может быть проделана с помощью самого WordPress. В этой статье мы покажем вам 6 советов для создания календаря для редактора в WordPress.

1. Создаем календарь редактора

На многих крупных обучающих сайтах используют Edit Flow для управления редакторским рабочим процессом. Это бесплатный плагин для WordPress, с потрясающими функциями для управления блогом с несколькими авторами. Если же на вашем сайте один автор, то все равно можно использовать этот плагин для организации рабочего процесса.

Первым делом вам необходимо установить и активировать плагин Edit Flow. После активации плагин добавляет новое меню Edit Flow в вашу админку WordPress. Клик по ней переместит вас в консоль редакторской Edit Flow, где вы обнаружите различные функции плагинов и их настройки.

В Edit Flow присутствует визуальный календарь для редактора, произвольные статусы записей, email уведомления, комментарии для редактора и мета данные, бюджет публикации и функции групп пользователей.

2. Определение времени публикации записей

Постоянство — залог успеха вашего блога. Публикации в одно и то же время позволяют вашим пользователям точно знать, когда возвращаться на сайт.

Также можно изучить статистику сайта, чтобы определить, когда на сайт заходит наибольшее количество посетителей и рассчитать планирование публикаций соответственно.

Теперь же, если вы планируете публикации, находясь в нестандартной для региона временной зоне, или же по какой-либо причине вы не можете в ней оказаться для того, чтобы нажать кнопку публикации, то WordPress придет вам на помощь.

В WordPress есть встроенная функциональность отложенной публикации, что позволяет вам планировать записи для публикации их в будущем. Прочтите нашу статью о том, как запланировать запись в WordPress.

3. Поиск идей для статей

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов в небольшом бизнесе — как находить новые идеи для записей в блог? Существует множество инструментов, которые можно использовать для поиска идей для постов. Одним из наших любимых инструментов для поиска идей является Twitter Search.

Со своей огромной базой пользователей, Twitter является центром разговоров в сети. Ищите свои товары, ключевые слова, относящиеся к вашему бизнесу, и вы увидите тысячи людей, рассказывающих об этом друг другу. Многие из этих твитов могут быть вопросами, на которые вы можете ответить в записи блога на своем сайте.

Google Keyword Tool наверное наиболее часто используемый инструмент для публикации идей. Просто залогиньтесь в свой аккаунт Google и поищите ключевые слова, относящиеся к вашей нише. Google Keyword Tool начнет делать предположения, основанные на похожих ключевых словах а также отобразит интенсивность запросов.

Некоторые используют следующую технику: составляют списки часто задаваемых вопросов о своем товаре или услуге и пишут записи в блог, отвечая на них. Разоблачите какие-нибудь распространенные мифы в вашей отрасли, опубликуйте интервью с клиентами, коллегами, сделайте списки полезных блогов, ресурсов и аккаунтов в социальных сетях, с которыми можно подружиться. Напишите об уникальных точках продаж вашей компании и предложите пользователям заглянуть за кулисы вашего бизнеса.

Можно использовать эту стратегию сколько угодно раз для нескончаемого потока идей для записей в блог. Помните, что одну и ту же тему можно использовать, дополняя ее новой информацией.

4. Используйте статусы записей и метаданные для установки дедлайнов

Edit Flow позволяет вам создавать произвольные статусы записей и добавлять редакторские мета данные в записи. Используйте эти функции для добавления новых идей для статей как отправных точек. Назначте такие статьи своей команде, а затем используйте редакторские метаданные для установки дедлайнов для таких статей.

Это не только улучшит ваш рабочий процесс, но также позволит более тесно взаимодействовать с командой редакторов. Разбиение подготовки статьи на этапы позволит улучшить их качество и устанавливать рациональные сроки дедлайнов.

5. Пишите сноски и примечания

При добавлении идеи, над которой нужно поработать позже, не забудьте указать всю информацию, которой вы располагаете в мыслях.

Иногда вы можете забыть, на каких ключевых словах или идеях нужно сделать акцент в статье. Используйте сноски и заголовки для создания набросков статьи.

Используйте редакторские комментарии для того, чтобы оставлять заметки к идеям статей, чтобы автор, работая над ней, мог видеть, что именно вы хотели бы донести до читателей, и мог следовать этим инструкция. Редакторские комментарии также помогут при рецензировании статьи, когда она уже готова к публикации, чтобы убедиться что она полностью раскрывает тему, о которой вы думали.

6. Обновление и повторение

Продолжайте использовать эти советы и применять их для всех записей вашего блога. Вскоре вы заметите «рост» вашего блога. Эти советы для того, чтобы организовать нормальный рабочий процесс редактора. Вы наработаете свои методы и инструменты в процессе, не стесняйтесь их использовать наряду с нашими.

Помните, что целью является упрощение создания полезного контента для вашего блога. Если какой-либо из советов становится препятствием для создания хорошего контента, то не стесняйтесь перестать ему следовать.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам в создании удобного инструмента планирования для вас как редактора в WordPress.

Если вы только начинаете разбираться с WordPress, то не забудьте посетить нашу рубрику WordPress для новичков, где мы публикуем материалы специально для новых пользователей WordPress.

По всем вопросам и отзывам просьба писать в комментарии ниже.

Не забывайте, по возможности, оценивать понравившиеся записи количеством звездочек на ваше усмотрение.